Todoist vs Notion: qual é melhor para sua produtividade?
Escolha rápida (sem ler tudo)
Se você está com pressa, aqui está a resposta direta:
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→ Todoist: ideal para gerenciar tarefas e listas rápidas.
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→ Notion: melhor para documentação, bases de conhecimento e projetos flexíveis.
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→ Escolha conforme prioridade entre foco em tarefas ou organização de conteúdo.
Se ainda estiver em dúvida, continue lendo.
Comparação direta
| Critério | Todoist | Notion |
|---|---|---|
| Foco principal | Gestão de tarefas e listas | Notas, páginas e bases de conhecimento |
| Facilidade para tarefas diárias | Alta — captura e conclusão rápidas | Média — possível, mas menos ágil |
| Customização | Limitada a layouts de tarefas | Muito alta — páginas, DBs e templates |
| Colaboração | Boa (comentários e compartilhamento) | Excelente (edição colaborativa e wikis) |
| Automação e integrações | Integrações focadas em produtividade | Integrações amplas e possibilidades via API |
| Curva de aprendizado | Baixa — intuitivo desde o início | Maior — requer configuração para extrair valor |
| Uso offline / apps móveis | Aplicativos estáveis para mobile/desktop | Apps completos, mas experiências podem variar |
Por que escolher o Todoist
- Você quer gerenciar tarefas rápidas e diárias com pouca configuração
- Precisa de lembretes e prioridade claros
Atenção: Menos flexível para criar páginas ricas ou bases de conhecimento estruturadas.
Por que escolher o Notion
- Precisa de um espaço para documentação e projetos interligados
- Deseja alta customização e colaboração em páginas
Atenção: Curva de aprendizado maior para construir estruturas eficientes de uso diário.
Qual eu escolheria?
- Todoist, Você quer gerenciar tarefas rápidas e diárias com pouca configuração
- Notion, Precisa de um espaço para documentação e projetos interligados
Próximos passos
Agora que você sabe as diferenças, confira cada ferramenta:
Todoist (Fluxo rápido para capturar e organizar tarefas com prioridades e prazos.):
Ver detalhes do Todoist →
Notion (Altamente customizável para criar páginas, wikis e fluxos de trabalho variados.):
Ver detalhes do Notion →